Scrum e Kanban: conheça as diferenças entre as metodologias
A metodologia ágil é um conjunto de ideais e princípios que são utilizados como guia para a conclusão de um projeto.
A metodologia ágil é um conjunto de ideais e princípios que são utilizados como guia para a conclusão de um projeto.
Quando se trata de implementar agilidade, as metodologias Kanban e o Scrum oferecem formas distintas de fazer isso, no entanto os princípios são em grande parte os mesmos. Ambas as estruturas vão ajudar a criar melhores projetos de formas estruturadas e com menos complicações.
Já dizia William Edwards Deming, o pai da Gestão de Qualidade: “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”.
A gestão é fundamental para todas as áreas de atuação de um projeto, no entanto não se deve aplicar puramente um método em um projeto, deve-se levar em consideração e respeitar o cenário, a equipe e a cultura da empresa. Somente desta forma uma gestão eficiente e que contemple todos os aspectos de Deming será realizada.
Vamos conhecer as diferenças entre Scrum e Kanban:
Scrum
O Scrum é uma metodologia estruturada que teve origem em empresas de desenvolvimento de software e que possui uma ideologia baseada no empirismo (aprendizado baseado na experiência) o que faz que a metodologia evolua de acordo com o projeto e não fique estática, desta forma prioriza o que é importante para o projeto e deixá tarefas secundárias em stand by.
O Scrum é ágil em resultados pois possui ritmo, com entregas determinadas de início e fim e com ciclos pequenos de entregas e essa característica força o time a organizar as tarefas em tarefas menores de acordo com a dificuldade/tempo.
Por ser uma metodologia estruturada ela é dividida em diversas cerimônias como planejamento, definição de sprint, avaliações, retrospectiva, etc.
O Scrum tem três funções definidas com clareza:
- Product Owner: defende o cliente, gerencia o backlog do produto e ajuda a priorizar o trabalho feito pela equipe de desenvolvimento.
- Scrum Master: ajuda a equipe a não se desviar dos princípios do Scrum.
- Time: escolhe o trabalho a ser realizado, fornece incrementos e demonstra responsabilidade coletiva.
O Scrum se destaca por fazer entregas organizadas e rápidas a cada pequeno ciclo (sprint) focado em pequenas melhorias de trabalho que vão apresentar ao cliente o que está sendo construído e ao mesmo tempo receber feedback para que direcione e informe melhor o que você deve fazer em seguida.
Para acompanhar essas tarefas e ciclos é criado um Board em um Framework como Trello, Jira, ClikUp, Miro, onde as tarefas são dispostas em colunas de acordo com a etapa em que elas estão, sendo as mais comuns: Backlog, Em Produção, Revisão, Finalizado, podendo ter outras colunas de acordo com a exigência do projeto.
Os pilares do Scrum são Transparência, Inspeção e Adaptação. Estes pilares fazem com que todo o time tenha acesso a todas as informações de todas as funções em andamento e força que o time se autogerencie, tomando a responsabilidade do projeto não só para os gestores, mas para todos envolvidos no processo.
Kanban
O Kanban teve a sua origem derivada da Metodologia Lean, onde o uso de recursos visuais eram utilizados para melhorar um processo em andamento.
O Kanban consiste em ser uma metodologia que mantém as equipes prontas para se adaptarem às prioridades em mudança. Os itens de trabalho são representados por cartões, são organizados em um quadro Kanban onde fluem de um estágio do fluxo de trabalho (coluna) para o próximo. Os estágios comuns do fluxo de trabalho são: A fazer, Em andamento, Em revisão, Bloqueado e Concluído.
O Kanban permite que sejam criadas colunas de acordo com as necessidades do projeto em questão.
Por ser visual e por prezar pelo fluxo contínuo de processos e também sobre o limite de tarefas em paralelo para não “estrangular” processos e travar a “fila”.
Por isso, a gestão de fluxo de trabalho e o fluxo contínuo com loops e feedbacks é essencial.
Diferente de outras metodologias, o Kanban não tem tempo fixo para uma tarefa, assim que ela for concluída ela pode ser ajustada no quadro para ser feita revisão, e da mesma forma no Kanban não existem cargos, então toda equipe é responsável pelo projeto e dona do Kanban Board sendo responsável por fazer o fluxo contínuo acontecer e os incrementos através do Kaizen (melhoria constante).
O Kanban tem como métricas o tempo de ciclo que analisa quanto tempo uma tarefa é concluída em uma equipe e também o CFS (Diagrama de Fluxo Contínuo) que analisa os itens de cada colaborador e verifica cada status para evitar acúmulos, WIPs ou gargalos.
Um fluxo de trabalho Kanban pode ser alterado a qualquer momento. Itens de trabalho novos podem ser adicionados ao backlog e os cartões existentes podem ser bloqueados ou removidos com base na priorização.
Kanban e Scrum são metodologias que são muito funcionais de fácil assimilação e que independente qual seja escolhida para a gestão de um projeto vai otimizar o fluxo e as informações e prevenir diversos problemas.
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