Technology Roadmap: o que é e por que é essencial para seu produto!
Technology Roadmap é uma ferramenta muito importante para qualquer mercado e tem como principal objetivo organizar e sistematizar a implementação de sistemas tecnológicos em qualquer negócio ou projeto.
Publicado em 30 de novembro de 2022
Technology Roadmap é uma ferramenta muito importante para qualquer mercado e tem como principal objetivo organizar e sistematizar a implementação de sistemas tecnológicos em qualquer negócio ou projeto.
Essa ferramenta é construída a partir das necessidades da empresa ou do setor, porém, é imprescindível ter um profissional focado no conhecimento tecnológico nesse processo, pois é ele que consegue determinar prazos e usabilidades.
Entenda o que é o technology roadmap, qual sua importância e como trabalhar diretamente com isso!
Glossário
O que é Technology Roadmap (TRM)?
O Technology Roadmapping (TRM) é um método de gerenciamento e planejamento para aplicação de soluções tecnológicas em um setor ou empresa.
Como o nome sugere, é um “mapa” que mostra de maneira clara e organizada os passos que precisam ser dados para que seja possível para uma empresa aplicar soluções tecnológicas para seus problemas.
É uma ferramenta visual, muito utilizada também para organizar as sprints (ciclos de desenvolvimento) dentro da empresa de tecnologia.
Assim, o technology roadmap ajuda na estruturação e estratégia de investimentos e mudanças para o uso da tecnologia.
Como exemplos, é possível citar:
- o investimento em sistemas para agronegócio, que exige preparo do produtor;
- aplicação de Internet das Coisas (IoT) para indústria, que exige criação de sistemas próprios;
- mudanças em um sistema empresarial, para ter suporte de Big Data.
Para fazer a aplicação ou mudança dessas tecnologias é preciso estruturar bem os processos de acordo com o esperado pelo cliente (ou empresa, caso seja projeto interno). A partir desse planejamento é possível organizar o trabalho dos desenvolvedores e outros profissionais envolvidos.
O technology roadmap não é uma ferramenta nova, na verdade, é utilizada desde a década de 1970, quando os primeiros sistemas de informação começaram a ser aplicados em grandes empresas.
Os benefícios do roadmap de tecnologia
Desde o início de sua aplicação até os dias atuais, o principal benefício de se criar um technology roadmap está no planejamento de investimento de tempo e dinheiro tanto para as equipes quanto para o cliente.
A partir das definições desse documento, a empresa que deseja fazer a aplicação tecnológica consegue fazer os investimentos corretamente e planejar as mudanças necessárias para que o sistema funcione da maneira correta.
No final das contas, o intuito é economizar tempo e dinheiro ao colocá-los no processo correto, desde o início. Por isso a importância de construir um mapa de aplicação bem pensado.
Entre os maiores benefícios de se construir um technology roadmap estão:
- planejamento de projeto facilitado;
- planejamento de investimento de tempo e dinheiro (para cliente e empresa);
- visão integrada dos processos de desenvolvimento;
- entregas mais qualificadas;
- planejamento de retorno financeiro mais claro e objetivo;
- planejamento de mudanças aderente ao mercado.
O que você deve saber antes de estruturar o TRM
Sendo um direcionamento para aplicações tecnológicas, o technology roadmap precisa trazer as principais informações do projeto, além de detalhamento sobre as etapas do trabalho.
Para que seja o mais completo possível, é preciso que, antes, os responsáveis por ele entendam sobre o mercado e os processos que serão necessários.
Assim, conseguirão definir ao certo o que precisa ser feito, determinar prazos e acompanhar o desenvolvimento para que seja possível entregar tudo na data certa.
Veja 3 pontos de preparação que não podem ser deixados de lado antes de iniciar o planejamento e estruturação do technology roadmap.
Conhecimento de mercado
Se a aplicação será feita para o agronegócio, é imprescindível ter o máximo de conhecimento possível sobre esse mercado. Isso não quer dizer se tornar um expert, mas pesquisar o suficiente para enxergar o potencial que a tecnologia pode levar a esse setor.
É muito comum que empresas que desenvolvem soluções para outros mercados tenham consultores especializados para cada ramo. Assim, esse consultor contribui com o entendimento do setor e tira possíveis dúvidas dos times envolvidos.
Antes de começar o technology roadmap, portanto, é essencial entender ao certo em que momento a tecnologia será útil para aquela empresa ou negócio. Além disso, é preciso também conhecer os prazos a serem cumpridos.
Voltando ao exemplo do agronegócio, muitas vezes a implementação de um sistema precisa ser feita ainda durante a safra, o que exige atenção com as entregas.
Conhecimento nos processos de desenvolvimento
Conhecer os processos de desenvolvimento de uma aplicação é essencial para conseguir um planejamento aderente com a realidade. Isso porque todo desenvolvimento exige tempo de construção, entregas e aprimoramento.
Sendo assim, quem fica responsável por construir o technology roadmap com o cliente também precisa ter em mente os processos de desenvolvimento do time da tecnologia, assim como o tempo necessário para as entregas e o que pode ter valor para ele em cada etapa.
Isso evita frustrações por parte dos clientes e garante que o time de desenvolvimento tenha tempo hábil de realizar entregas com qualidade e aderentes com o esperado.
Cases de aplicação anteriores
Outro ponto muito importante para quem trabalha com a criação de roadmaps de produção é conhecer outros cases de planejamento. Esse processo é bastante útil quando se tem um cliente novo, de um setor não atrapalhado anteriormente.
Nesse sentido, é interessante que a pessoa que trabalha no planejamento esteja sempre aprimorando seus conhecimentos, participando de eventos de discussão e pesquisando bastante sobre outros mercados.
Vale lembrar, claro, que a pessoa responsável pelo technology roadmap não trabalha sozinha. Na verdade, é imprescindível que profissionais de outras equipes também façam suas contribuições, já que o trabalho será integrado.
Como criar seu technology roadmap passo a passo
Agora que você já sabe o que é o technology roadmap e os pontos principais para sua aplicação, veja como construir um passo a passo.
O primeiro ponto a ser comentado é que o formato do roadmap varia muito, sendo comum encontrar modelos únicos para cada empresa, considerando suas equipes internas.
Podem ser estruturados tanto em formato de linha do tempo como em formatos de metodologia ágil, sendo o Kanban o mais comum nesse caso.
Informações que não podem faltar
Independente do formato e da ferramenta, algumas informações são primordiais para o planejamento:
- o objetivo final da aplicação: para que está sendo criada, como irá contribuir com o negócio;
- o prazo “final” de entrega: quando a aplicação precisa estar pronta para o uso, considerando o objetivo. A palavra final pode não ser a mais adequada, pois é comum fazer aprimoramentos constantes, de acordo com a necessidade;
- o retorno sobre investimento e o prazo para isso: o quanto o cliente terá de retorno depois de investir na criação da solução e em quanto tempo atingirá isso;
- as etapas de produção: quais serão os processos de desenvolvimento;
- os recursos necessários para o desenvolvimento: listar todos os recursos necessários (investimentos), assim como os times envolvidos no projeto;
- tecnologias a serem utilizadas: quais as tecnologias serão utilizadas, de acordo com a necessidade do projeto;
- mudanças necessárias para a aplicação: o que o cliente precisa mudar em seu negócio para que a aplicação tenha retorno. Por exemplo, treinamento de equipe, troca de maquinários, etc.
Passo a passo para criação
- Definição de requisitos com o cliente: é o momento de se reunir com o cliente e saber exatamente o que ele deseja com a aplicação. Se for para projetos internos da própria empresa, é preciso se reunir com equipe de inovação e comercial, para saber como o projeto se aplicará na prática;
- Definição das funcionalidades (cliente e equipe): conhecendo o objetivo principal, é hora de listar todas as funcionalidades do projeto como irão contribuir com o projeto final;
- Definição de orçamento: listando isso, é possível definir o orçamento necessário. Ou seja, quanto irá ser o custo de produção, calculado a partir dos recursos necessários;
- Definição de etapas e prazos: um dos processos mais importantes, pois mostra quando a aplicação poderá ser utilizada pelo cliente ou pela empresa. Precisa ser organizado considerando a metodologia ágil da empresa e o aprimoramento da aplicação;
- Entrega do technology roadmap: a partir das definições anteriores, é preciso criar o technology roadmap de maneira visual e passar pela validação do cliente e dos times envolvidos (como o de desenvolvimento);
- Acompanhamento do desenvolvimento: definido o que precisa ser feito, é preciso também acompanhar tudo isso a partir das entregas. Isso porque, com a metodologia ágil, é importante mostrar pequenas entregas do produto ao cliente para aprimorar o produto com o tempo.
Apesar das empresas terem profissionais focados nessa elaboração do technology roadmap, é importante dizer que esse processo é feito de maneira integrada entre as equipes e lideranças.
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Como vimos, o technology roadmap precisa reunir as necessidades dos clientes com as etapas de desenvolvimento da equipe de tecnologia. Para isso, é preciso ter um profissional que entenda ambos os lados.
No mercado de tecnologia, essa responsabilidade fica, geralmente, para quem trabalha com Gestão de Produto. Isso porque ser gerente de produto significa ter conhecimentos voltados ao mercado, mas também à tecnologia.
O cargo de gerente de produto, ou Product Manager, é um dos mais importantes atualmente dentro das empresas de tecnologia. Essa é uma função que existe tanto para produtos próprios quanto para a criação de sistemas para terceiros (o caso do technology roadmap).
Ou seja, estudar Gestão de Produtos é uma ótima maneira de entrar para o mercado da tecnologia trabalhando diretamente com projetos de impacto.
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