O que é Power BI e para que serve essa ferramenta?
Os dados se tornaram a fundação através da qual a grande maioria das empresas, ao redor do mundo todo, baseiam suas decisões.
Publicado em 13 de setembro de 2022
Os dados se tornaram a fundação através da qual a grande maioria das empresas, ao redor do mundo todo, baseiam suas decisões.
Afinal de contas, não faltam dados sendo produzidos o tempo todo, seja dentro de aplicativos e serviços, dispositivos, downloads, telemetria e até mesmo pela internet das coisas (IoT).
Mas simplesmente obter dados não leva as empresas a lugar nenhum: é a sua organização, categorização e apresentação que transformam um monte de números e códigos em um bom combinado de storytelling e estratégias.
É nesse contexto que a ferramenta Power BI, que foi criada pela Microsoft, contribui: ela tem a capacidade de conectar uma infinidade de dados (estruturados ou não), originários de uma série de fontes e sistemas.
A inteligência por trás do Power BI consegue transformar montanhas de informações em relatórios interativos, personalizáveis, fáceis de ler e que deixam os insights mais visuais e simples de interpretar.
Veja neste conteúdo como funciona o Power BI, por que é importante aprender a mexer na ferramenta e como um profissional capacitado pode alçar novos voos em sua carreira quando tem no currículo um certificado que atesta sua competência.
Glossário
O que é Business Intelligence (BI)?
É importante fazermos uma introdução sobre o que é Business Intelligence porque ela é parte crucial do Power BI.
Originário no inglês, o termo Business Intelligence significa, em tradução livre, inteligência do negócio.
Trata-se de um processo orientado à tecnologia que analisa dados de diversas fontes, internas e externas à empresa, com o objetivo de ajudar as lideranças a tomar decisões baseadas em dados e fatos concretos.
A partir da coleta dos dados, os executivos, gerentes e colaboradores no geral podem analisar, consultar e criar dashboards mais visuais e interativos sobre essas informações. Com isso, fica mais fácil traçar estratégias, criar planos de ação e definir os rumos que a empresa vai tomar no futuro.
O objetivo principal do BI é fazer uma melhor gestão da empresa num contexto geral, mas também numa visão dividida por setores: financeiro, marketing, vendas, inovação, logística e muitos outros.
Dar a atenção ao Business Intelligence pode gerar resultados impressionantes, como aumento na receita, maior eficiência operacional e também obter vantagens competitivas frente à concorrência.
Para atingir esse objetivo, o BI incorpora uma combinação de ferramentas de análise, gerenciamento de dados e relatórios, além de várias metodologias para gerenciar e analisar dados.
Como funciona o processo de Business Intelligence
A estrutura do Business Intelligence vai além do software que reúne, organiza e apresenta os dados.
Normalmente, os dados são armazenados em um servidor dedicado à empresa inteira ou em servidores menores, separados por departamento, mas com vínculo ao servidor principal.
Além disso, data lakes baseados em clusters Hadoop ou outros sistemas de big data são cada vez mais usados como repositórios ou plataformas de destino para dados de BI e análise, especialmente para arquivos de log, dados de sensores, texto e outros tipos de dados não estruturados ou semiestruturados.
Os dados de BI podem incluir informações históricas e dados em tempo real, coletados dos sistemas de origem à medida que são gerados, permitindo que as ferramentas de BI suportem processos de tomada de decisão estratégicos e táticos.
Antes de serem usados em aplicativos de BI, os dados brutos de diferentes sistemas de origem geralmente devem ser integrados, consolidados e limpos usando ferramentas de integração e gerenciamento de qualidade para garantir que as equipes de BI e os usuários estejam analisando informações precisas e consistentes.
O que é Power BI?
No item anterior falamos que o Business Intelligence tem duas partes: coleta de dados seguida de organização, apresentação e facilitação de entendimento para tomada de decisões.
O Power BI é um dos softwares que auxilia as lideranças de uma empresa a tomar decisões baseadas nesses dados.
Faz parte do grupo de programas da Microsoft, assim como Excel e Word, mas foi lançado em 2015. A ferramenta pode ser acessada através de vários dispositivos, como computadores, smartphones, tablets e quaisquer outros dispositivos com segurança.
O Power BI proporciona governança, confiança e repertório para ditar os caminhos da empresa com orientação em dados, tudo isso através de uma interface compartilhável, acessível e intuitiva.
Permite escalar o negócio e buscar novas estratégias de mercado, tendo a empresa poucos funcionários ou um time de centenas ou milhares de colaboradores. Basicamente, o Power BI faz a ponte entre os dados e as tomadas de decisão.
Para que serve o Power BI?
O Power BI é a ferramenta que transforma as grandes quantidades de dados, que vêm de diversas fontes, em dashboards mais amigáveis, interativos e mais fáceis de compreender.
Através da plataforma é possível se conectar aos dados, além de trabalhá-los e transformá-los em insights palpáveis.
Os relatórios do Power BI são de fácil personalização, basta definir seus KPIs. Com Inteligência Artificial, a interface consegue obter respostas rápidas para suas perguntas de negócios, mesmo quando elas são feitas com linguagem de conversação.
Uma vantagem importante do sistema é que ele permite a promoção de insights para a empresa inteira, mas sem perder precisão, consistência e segurança dos dados.
Trabalhar em conjunto com uma equipe, mesmo usando os mesmos dados, também é possível. Dá para colaborar com relatórios feitos por colegas e compartilhar ideias e conduzir ações estratégicas.
Como funciona – estrutura do software
O Power Bi tem integração com infraestrutura local e também as baseadas em nuvem, como o Dynamics 365, Salesforce, Banco de Dados SQL do Azure e SharePoint.
A estrutura do Power BI se baseia em cinco blocos de construção: dashboards, relatórios, pastas de trabalho, conjuntos de dados e fluxos de dados.
Todos eles se organizam em workspaces e são criados através de capacidades. As capacidades representam um conjunto de recursos (armazenamento, processador e memória) usados para hospedar e entregar o conteúdo gerado pelo Power BI.
Já os workspaces são contêineres que armazenam os dashboards, relatórios, pastas de trabalho etc. Veja a seguir um breve resumo do que são os blocos de construção mencionados acima.
Dashboards
O dashboard é uma página única, também conhecida como tela. Essa página conta uma história através de uma visualização geral.
Um dashboard é limitado a uma página só, por isso o apelido de tela. Mas isso não significa que não seja possível ver os dados de maneira mais detalhada; basta criar relatórios relacionados e associá-los.
O dashboard vai conter apenas os pontos principais da história.
Resumindo, os dashboards são os quadros interativos que apresentam os dados de maneira mais amigável.
Através deles as pessoas conseguem visualizar as informações com uma visão mais ampla.
Relatórios paginados
No Power BI os relatórios levam esse nome porque são formatados para exibir os dados em apenas uma página. Podem ser impressos ou compartilhados e exibem todos os dados em uma tabela.
Pastas de Trabalho
O Power BI tem integração com o Excel, portanto é possível extrair dados de pastas de trabalho originárias da ferramenta.
Quando a pasta de trabalho tem planilhas simples com intervalos de dados, é importante formatar esses intervalos como tabelas para aproveitar ao máximo esses dados no Power BI.
Dessa maneira, quando for criar relatórios, as informações serão dispostas em tabelas com colunas nomeadas no painel Campos, o que facilita muito a visualização.
Conjuntos de dados
Os conjuntos de dados são, como o próprio nome já diz, uma fonte de informações pronta para gerar relatórios.
Podem vir de carregamento de arquivos, através da conexão com um modelo de dados existente não hospedado e o próprio Power BI também pode servir como fonte de conjunto de dados.
Fluxo de dados
O fluxo de dados é o resultado de várias tabelas que foram criadas e gerenciadas nos workspaces do Power BI. Lembrando que as tabelas são onde os dados ficam armazenados a fim de criar relatórios, dashboards etc.
O fluxo de dados permite que o usuário adicione tabelas e faça edições nesses recursos, além de poder gerenciar agendamentos de atualização de dados, tudo isso direto no workspace em que o fluxo de dados foi criado.
Como fazer um projeto de BI?
Criar um projeto de Business Intelligence não é fácil e nem rápido. São muitos passos, muito trabalho e muitas pessoas envolvidas para dar certo.
Mas na mesma medida que é trabalhoso, também é muito agregador.
Como dissemos no item sobre o que é o Business Intelligence, uma inteligência de negócios bem feita pode render uma série de benefícios, como aumento significativo na receita da empresa, colaboradores mais engajados com o resultado, decisões mais assertivas e muito mais.
De maneira resumida, os passos para criar um projeto de BI são:
- Mobilização dos stakeholders;
- Levantamento dos objetivos;
- Mapeamento das fontes de dados;
- Escolha da ferramenta de BI, que pode ser o Power BI por exemplo;
- Definição de como será o armazenamento de dados;
- Preparação e tratamento das informações;
- Limpeza, descarte e modelagem de dados;
- Visualização, análise e discussão acerca dos dashboards criados;
- Tomadas de decisão mais acertadas e data-driven.
Como publicar um projeto de BI
É possível publicar um projeto de BI dentro de um espaço de trabalho do próprio Power BI, tornando os relatórios acessíveis a outros colaboradores que tenham acesso a esses espaços de trabalho.
Para exportar pela ferramenta, confira esta documentação.
Mas também existem maneiras de publicar um projeto na nuvem, usando a versão Power BI Desktop. O projeto será upado na nuvem do próprio Power BI, o que facilita também a visualização de qualquer lugar, bastando ter acesso à internet.
Mercado de trabalho para o especialista em Power BI
O mercado de trabalho é bastante amigável ao profissional que decide se especializar em Power BI. Isso porque não existe apenas uma profissão que se apoia na análise de dados.
Administração, ciências contábeis, matemática, ciência de dados e tecnologia da informação são algumas das áreas que podem ser contempladas pela ação do especialista em Power BI.
Lembrando que dentro de cada área há uma infinidade de cargos, portanto quem decide estudar e se aprofundar em Business Intelligence com certeza terá muitas oportunidades de trabalho.
De acordo com a plataforma vagas.com, o especialista em BI vem galgando salários cada vez maiores ao longo dos anos. Isso representa um reflexo da importância crescente dos dados no mundo: quem tem a informação, tem o poder. De acordo com a plataforma, os salários giram em torno de:
- Nível Junior: R$ 7.235,00
- Nível Pleno: R$ 8.821,00
- Nível Senior: R$ 10.342,00
A média vem dos salários registrados por profissionais e também pelas vagas anunciadas no site.
Porém, é importante salientar que uma pessoa não precisa necessariamente ser uma especialista em BI para alcançar salários mais atrativos.
Quanto maior a sua capacitação, quanto melhor o seu currículo, melhor a sua empregabilidade e mais chances você tem de alcançar posições mais significativas no mercado de trabalho.
Como se especializar em Power BI?
Agora, como aprender a usar Power BI? Será que tutoriais gratuitos são o suficiente?
Acreditamos que é importante sim ter uma formação sobre Business Intelligence para rechear o seu currículo.
Isso porque não existe uma graduação específica em BI e quando você tenta uma vaga na área o recrutador com certeza vai perguntar qual é o seu nível de conhecimento.
Apenas certificados, diplomas e outros documentos relacionados são capazes de comprovar a sua experiência e a sua expertise.
Por isso, recomendamos que você invista numa formação mais séria para conquistar as melhores oportunidades no mercado de trabalho.
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