Gestão de Projetos: Um universo de possibilidades
Tempo é dinheiro, e cada vez mais as empresas buscam entregar seus produtos com mais qualidade, velocidade e com diferenciais.
Tempo é dinheiro, e cada vez mais as empresas buscam entregar seus produtos com mais qualidade, velocidade e com diferenciais. E isso torna a demanda por profissionais que saibam trabalhar em equipe, organizar, categorizar e gerenciar processos, pessoas e demandas cada vez maiores.
Por isso, o Gestor de Projetos é um profissional cada vez mais solicitado para pequenas, médias e grandes empresas, pois o resultado de um produto seja ele um bem de consumo, um software, ou um treinamento passou por etapas de um projeto. E nessa série de artigos iremos conhecer e entender as etapas, processos, termos, ferramentas, metodologias mais comuns utilizadas nesse universo de possibilidades.
Glossário
A importância da gestão de projetos
Mas afinal de contas, qual é a importância da Gestão de Projetos? A gestão de projetos é fundamental para reduzir os riscos de fracasso e acompanhar e controlar todas as etapas envolvidas, bem como garantir a qualidade dos resultados. Deste modo é possível gerenciar projetos de forma eficiente, atingindo os objetivos e otimizando recursos e tempo.
Metodologia Tradicional X Metodologia Ágil: Qual devo utilizar?
Uma das primeiras perguntas que um profissional tem ao se deparar com um projeto e toda a sua estrutura e organização é: “Qual metodologia devo utilizar?”
E para a grande surpresa de todos a resposta é… depende! Depende da cultura da empresa, depende do tipo de projeto e depende de como a sua equipe está alinhada com as metodologias.
Usar apenas uma metodologia sem conhecer o cenário da empresa e os itens acima, pode gerar um resultado bem inferior e por vezes até um resultado nulo. O ideal é sempre entender qual é o cenário em que você se encontra e conhecer bem as características de uma metodologia tradicional e de também da metodologia ágil, gerando assim uma metodologia que atenda a sua demanda dentro do seu contexto.
Vamos conhecer um pouco sobre os tipos de metodologias:
Metodologia Tradicional
A metodologia Tradicional, é basicamente pautada em planejamento, cronogramas e entregas fixas. Uma das suas características é ser pouco flexível, não sendo tão fácil alternar uma tarefa futura com uma presente por ser uma metodologia baseada em cadeia de ações.
Como um exemplo dessa metodologia vamos pensar em uma grande obra de engenharia, como a construção de uma nova linha de metrô. É necessário que exista todo um estudo e planejamento da obra em todos os aspectos, ambientais, jurídicos, fiscais, financeiros, estruturais, processuais, até a entrega do produto final, que é o metrô transportar passageiros do ponto A até o ponto B, e essas etapas são necessariamente encadeadas, não faz sentido comprar os vagões e trilhos do metrô antes de ter as devidas licenças ou mesmo o túnel feito.
O cliente só vai conseguir ver o resultado final dessa obra no término da obra.
Metodologia Ágil
A metodologia Ágil é pautada por integração, adaptatividade e transparência nos processos, isso permite que o time conheça além dos seus processos os processos de outros times, além da constante comunicação e adaptação em eventuais impedimentos, tornando assim o processo mais otimizado e flexível, sendo possível entregar um MVP (Minimum Viable Product) para o cliente enquanto o processo está sendo feito e não apenas no final.
Como exemplo dessa metodologia vamos trazer a construção de um Website onde é feita uma reunião com o cliente (Stakeholder) e ele passa todas as suas demandas, necessidades e preferências. Após a reunião com o cliente, o Gestor do Produto vai apresentar a demandas para o Product Owner, Gestor do Projeto que irão debater, priorizar e separar as demandas (Product Backlog) em pequenos processos (Backlog) que serão apresentados time de Desenvolvimento em formato de pequenas tarefas (stories) com prazos específicos (sprints), que podem ou não ser conectadas, e desta forma os times desenvolvem pequenas entregas (reviews) que são validadas pelo P.O. e assim ser apresentada ao cliente.
Em um processo com uma metodologia ágil, um projeto de 3 meses já consegue ter entregas visuais a partir da segunda semana de aplicação, direcionando assim o projeto de acordo com a expectativa do cliente.
Então a metodologia Ágil é melhor que a tradicional?
Não é possível afirmar qual é a melhor, cada foi criada para atender uma proposta específica, e é possível usar uma metodologia no lugar da outra, no entanto os resultados podem ser insatisfatórios, lentos ou nulos.
Pense em um cliente que contratou um Website com o deadline de 3 meses e ao final desse prazo recebe um produto que não o agrada? Neste caso a metodologia ágil é mais indicada pois o cliente participa mais do processo e o seu feedback ao longo da jornada encurta caminhos e poupa tempo.
Da mesma forma pense no exemplo da construção de uma estação de metrô, que tem o prazo indicado de finalização de 5 anos. É viável ou necessário comprar, transportar e armazenar todos os vagões de trem, acabamentos da estação enquanto a obra ainda está sendo iniciada? Isso seria um desperdício de capital, além de uma possível perda de qualidade do material que será armazenado e a depender da tecnologia embarcada nos trens em 3 anos pode já ser ultrapassada.
Então cada metodologia tem a sua proposta, e o ideal é saber onde e como usar cada uma delas, ou até mesmo fazer um mix, trazendo boas práticas de uma metodologia para a outra, tudo obviamente de acordo com o tipo de projeto, cultura da empresa e conhecimento dos profissionais envolvidos.
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