Permissões de Workspace do Power BI
As permissões de workspace do Power BI são essenciais para controlar o acesso e a colaboração nos ambientes de trabalho.
Publicado em 25 de novembro de 2023
Glossário
Definição das Permissões de Workspace do Power BI
Permissões de Workspace do Power BI
As permissões de workspace do Power BI referem-se às configurações de acesso e controle que podem ser aplicadas a um workspace no Power BI. Um workspace é um ambiente de colaboração onde os usuários podem compartilhar e colaborar em relatórios, dashboards e conjuntos de dados. As permissões de workspace determinam quem pode visualizar, editar e gerenciar os conteúdos presentes no workspace.
Níveis de Permissões
Existem diferentes níveis de permissões que podem ser atribuídos aos usuários em um workspace do Power BI. Essas permissões incluem:
- Proprietário do Workspace: O proprietário do workspace tem controle total sobre todas as configurações, conteúdos e membros do workspace. Eles podem adicionar e remover usuários, atribuir permissões e gerenciar as configurações do workspace.
- Membro do Workspace: Os membros do workspace têm permissão para visualizar e interagir com os relatórios, dashboards e conjuntos de dados presentes no workspace. No entanto, eles não têm permissões administrativas para gerenciar o workspace ou adicionar/remover usuários.
- Colaborador do Workspace: Os colaboradores do workspace têm permissões de edição, o que significa que eles podem criar, editar e publicar relatórios e dashboards no workspace. No entanto, eles não têm permissões administrativas para gerenciar o workspace ou adicionar/remover usuários.
- Visualizador do Workspace: Os visualizadores do workspace têm permissão apenas para visualizar os relatórios e dashboards presentes no workspace. Eles não podem fazer edições ou interações nos conteúdos.
Gerenciando as Permissões de Workspace do Power BI
O gerenciamento adequado das permissões de workspace do Power BI é essencial para garantir a segurança e a colaboração eficiente dentro da organização. Aqui estão algumas práticas recomendadas para gerenciar as permissões de workspace:
- Atribua permissões de forma granular: Em vez de fornecer permissões amplas a todos os membros, é recomendável atribuir permissões de forma granular com base nas responsabilidades e necessidades individuais. Isso ajuda a garantir que cada usuário tenha acesso apenas ao que é necessário para desempenhar suas funções.
- Revise regularmente as permissões: É importante revisar periodicamente as permissões atribuídas aos usuários em um workspace do Power BI. Isso ajuda a garantir que as permissões estejam atualizadas e alinhadas com as mudanças nas funções e responsabilidades dos usuários.
- Limite as permissões de edição: Nem todos os usuários precisam ter permissões de edição em um workspace. É recomendável limitar as permissões de edição apenas aos usuários que realmente precisam criar e publicar conteúdo no workspace. Isso ajuda a evitar alterações indesejadas ou conflitos de edição.
- Eduque os usuários sobre as permissões: É importante educar os usuários sobre as permissões de workspace do Power BI e suas responsabilidades ao interagir com o conteúdo. Certifique-se de que os usuários compreendam quais ações são permitidas e quais são restritas com base em suas permissões.
Como Configurar as Permissões de Workspace do Power BI
A configuração das permissões de workspace do Power BI é realizada no portal de administração do Power BI. Siga os passos abaixo para configurar as permissões de um workspace:
- Faça login no portal de administração do Power BI usando suas credenciais de administrador.
- Selecione a opção “Workspaces” no menu lateral e escolha o workspace para o qual deseja configurar as permissões.
- Clique na guia “Access” para acessar as configurações de permissões do workspace.
- Na seção “Members”, você pode adicionar ou remover usuários do workspace. Para adicionar um usuário, digite o endereço de e-mail do usuário e selecione a permissão desejada (Proprietário, Membro, Colaborador ou Visualizador).
- Na seção “Permissions”, você pode definir permissões adicionais, como permitir que os membros compartilhem o workspace com outros usuários ou permitir que os colaboradores publiquem conteúdo no workspace.
- Certifique-se de clicar em “Apply” ou “Save” para salvar as alterações nas configurações de permissões do workspace.
Melhores Práticas para as Permissões de Workspace do Power BI
Além das práticas recomendadas mencionadas anteriormente, aqui estão algumas outras melhores práticas a serem seguidas ao lidar com as permissões de workspace do Power BI:
- Regularmente revisar e monitorar as permissões atribuídas aos usuários para garantir que elas estejam alinhadas com as necessidades e responsabilidades atuais.
- Documentar as permissões atribuídas a cada usuário em um workspace para facilitar a auditoria e a conformidade.
- Comunicar de forma clara as políticas e diretrizes relacionadas às permissões de workspace do Power BI aos usuários.
- Fornecer treinamento e suporte adequados aos usuários para que eles possam entender e utilizar corretamente as permissões do workspace.
Em resumo, as permissões de workspace do Power BI são cruciais para controlar o acesso e a colaboração nos ambientes de trabalho. Ao gerenciar adequadamente essas permissões, as organizações podem garantir a segurança dos dados e promover uma colaboração eficiente entre os usuários. Ao configurar as permissões, é importante seguir as melhores práticas e educar os usuários sobre suas responsabilidades. O Power BI oferece ferramentas e recursos robustos para gerenciar as permissões de workspace, permitindo que as organizações personalizem as configurações de acordo com suas necessidades específicas.
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