Excel 2019: Aprenda as Novidades e Melhore sua Produtividade
O Excel 2019 trouxe uma série de novidades e aprimoramentos que prometem facilitar ainda mais o trabalho dos usuários.
Publicado em 21 de agosto de 2023
Glossário
As Novidades do Excel 2019
1. Nova interface de usuário:
Uma das primeiras coisas que você notará ao abrir o Excel 2019 é sua nova interface de usuário. Ela foi redesenhada para tornar a navegação mais intuitiva e facilitar o acesso às ferramentas e funcionalidades. Com uma barra de ferramentas mais limpa e organizada, você pode encontrar o que precisa de forma mais rápida e eficiente.
2. Funções aprimoradas:
O Excel 2019 também apresenta diversas melhorias nas suas funções. Agora, você pode usar a função CONCAT para combinar o conteúdo de várias células em uma só, facilitando a criação de fórmulas mais complexas. Além disso, a função IF foi aprimorada para permitir a utilização de mais de um teste lógico, oferecendo maior flexibilidade na criação de condições.
3. Gráficos e visualizações avançadas:
Com o Excel 2019, você terá acesso a uma variedade de gráficos e visualizações avançadas, permitindo que você apresente seus dados de forma mais impactante e compreensível. Desde gráficos de cascata até mapas 3D, o Excel 2019 oferece opções para todos os tipos de análises e apresentações de dados.
4. Colaboração em tempo real:
Outra novidade do Excel 2019 é a capacidade de colaborar em tempo real com outras pessoas em um mesmo arquivo. Agora, você pode compartilhar suas planilhas com colegas de trabalho ou parceiros de negócios e realizar edições simultâneas. Isso torna o trabalho em equipe mais eficiente e evita conflitos de versões do arquivo.
Aprenda a Utilizar as Novas Funcionalidades do Excel 2019
Agora que você conhece algumas das principais novidades do Excel 2019, é hora de aprender como utilizá-las e aproveitar ao máximo todas as funcionalidades oferecidas. Nesta seção, vamos explorar algumas dicas e truques para ajudar você a utilizar as novas funcionalidades do Excel 2019 de forma eficiente e produtiva.
1. Faça um curso de Excel 2019:
Se você deseja aprender a utilizar todas as novas funcionalidades do Excel 2019 de forma completa, considerar fazer um curso específico para essa versão pode ser uma ótima opção. Existem diversos cursos online e presenciais que podem te ajudar a dominar as novas ferramentas e recursos do Excel 2019.
2. Explore os modelos e exemplos:
Uma das maneiras mais fáceis de começar a utilizar as novas funcionalidades do Excel 2019 é explorar os modelos e exemplos disponíveis. O Excel 2019 oferece uma ampla variedade de modelos pré-configurados que podem ser usados como ponto de partida para suas análises e projetos. Além disso, você também pode encontrar exemplos práticos de como utilizar as novas funcionalidades em fóruns e comunidades online.
3. Pratique com projetos reais:
Outra forma de aprender a utilizar as novas funcionalidades do Excel 2019 é praticar com projetos reais. Escolha um projeto que você esteja trabalhando e utilize as novas ferramentas e recursos do Excel 2019 para resolver problemas e otimizar processos. Com a prática, você se familiarizará cada vez mais com as funcionalidades e poderá aproveitar ao máximo o potencial do Excel 2019.
4. Mantenha-se atualizado:
O Excel 2019 é uma ferramenta em constante evolução, com atualizações e novas funcionalidades sendo lançadas regularmente. Para aproveitar ao máximo o Excel 2019 e estar sempre por dentro das últimas novidades, é importante manter-se atualizado. Acompanhe as atualizações do software, participe de fóruns e comunidades online e esteja sempre em busca de conhecimento sobre as novas funcionalidades do Excel 2019.
Melhore sua Produtividade com as Novas Ferramentas do Excel 2019
O Excel 2019 oferece uma série de novas ferramentas que podem ajudar a aumentar sua produtividade e facilitar seu trabalho diário. Nesta seção, vamos explorar algumas dessas ferramentas e como você pode utilizá-las para melhorar sua eficiência no uso do Excel 2019.
1. Função de preenchimento automático:
Uma das ferramentas mais úteis do Excel 2019 é a função de preenchimento automático. Com essa função, você pode economizar tempo ao preencher células com dados sequenciais, como datas, números ou texto. Basta digitar o primeiro valor e arrastar a alça de preenchimento para as células desejadas. O Excel 2019 irá completar automaticamente os valores restantes, seguindo a sequência correta.
2. Ferramentas de análise de dados:
O Excel 2019 também apresenta diversas ferramentas de análise de dados que podem ajudar a extrair informações úteis e insights a partir de conjuntos de dados complexos. Com recursos como Tabela Dinâmica, Gráficos Dinâmicos e Função PROCV, você pode realizar análises avançadas e tomar decisões informadas com base nos dados disponíveis.
3. Automatização de tarefas com macros:
Outra ferramenta poderosa do Excel 2019 é a capacidade de criar macros para automatizar tarefas repetitivas. Com as macros, você pode gravar uma sequência de ações e reproduzi-las posteriormente com apenas um clique. Isso pode ser especialmente útil quando você precisa realizar a mesma tarefa várias vezes, como formatação de células ou cálculos complexos.
4. Colaboração em nuvem:
Com o Excel 2019, você pode aproveitar a colaboração em nuvem, permitindo que você compartilhe suas planilhas com outras pessoas e trabalhe em conjunto, mesmo que estejam em locais diferentes. Compartilhe seu arquivo no OneDrive ou no SharePoint e permita que outras pessoas façam edições em tempo real. Isso torna o trabalho em equipe mais eficiente e elimina a necessidade de enviar versões atualizadas do arquivo por e-mail.
Dicas e Truques para Aproveitar ao Máximo o Excel 2019
Agora que você conhece as novidades e ferramentas do Excel 2019, vamos compartilhar algumas dicas e truques para ajudar você a aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta de produtividade.
- Utilize atalhos de teclado: O Excel 2019 possui uma série de atalhos de teclado que podem ajudar a agilizar suas tarefas diárias. Aprenda a utilizar esses atalhos para economizar tempo e realizar tarefas de forma mais eficiente.
- Personalize a faixa de opções: A faixa de opções do Excel 2019 pode ser personalizada de acordo com suas necessidades e preferências. Adicione ou remova comandos para tornar a faixa de opções mais adequada ao seu fluxo de trabalho.
- Use formatação condicional: A formatação condicional é uma ferramenta poderosa do Excel 2019 que permite destacar automaticamente células com base em determinadas regras. Utilize essa funcionalidade para identificar rapidamente padrões e tendências em seus dados.
- Explore os modelos online: Além dos modelos pré-configurados do Excel 2019, você também pode explorar os modelos online disponíveis na plataforma do Office. Acesse o site do Office e encontre modelos para diferentes tipos de projetos e análises.
- Aprenda a utilizar as fórmulas avançadas: O Excel 2019 possui uma ampla variedade de fórmulas e funções avançadas que podem ajudar a realizar cálculos complexos e análises detalhadas. Dedique um tempo para aprender e praticar o uso dessas fórmulas para melhorar sua produtividade e eficiência no Excel 2019.
Com essas dicas e truques, você estará preparado para aproveitar ao máximo o Excel 2019 e melhorar sua produtividade no trabalho. Explore as novidades, utilize as ferramentas disponíveis e torne-se um expert no uso dessa poderosa ferramenta de análise e gestão de dados.
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