Definição de Done no Scrum: Tudo o que você precisa saber
A Definição de Done é fundamental no framework do Scrum.
Publicado em 9 de agosto de 2023
Glossário
Importância da Definição de Done no Scrum
A Definição de Done no Scrum
A Definição de Done é um conceito essencial no framework do Scrum. Ela representa um critério que determina quando uma tarefa, uma história de usuário, ou um projeto está completo e pronto para ser entregue. A definição de done é desenvolvida em conjunto pela equipe de desenvolvimento, o Scrum Master e, se necessário, o Product Owner.
A importância da Definição de Done no Scrum
A importância da Definição de Done no Scrum não deve ser subestimada. Ela é crucial para garantir a qualidade do trabalho realizado pela equipe e para evitar ambiguidades na entrega de um incremento do produto. Ao ter critérios claros e bem definidos para considerar uma tarefa ou um projeto como “done”, todos os membros do time compartilham a mesma compreensão do que é esperado e conseguem trabalhar de maneira mais eficiente e colaborativa.
Quando a Definição de Done é estabelecida e seguida rigidamente, a equipe de desenvolvimento consegue entregar valor ao cliente de forma mais consistente. Além disso, essa definição serve como um indicativo de progresso e ajuda a identificar gargalos ou problemas dentro do processo. Sem ela, é difícil avaliar se um trabalho está realmente concluído ou se ainda existem pendências a serem resolvidas.
Como criar uma Definição de Done efetiva no Scrum
Para criar uma Definição de Done efetiva no Scrum, é importante considerar alguns aspectos-chave. Vejamos algumas etapas que podem ser seguidas:
- Envolver toda a equipe: A criação da Definição de Done deve ser uma atividade colaborativa. Todos os membros da equipe de desenvolvimento devem participar, compartilhando suas perspectivas e garantindo que todas as partes sejam consideradas.
- Identificar critérios claros: É essencial identificar critérios claros que indiquem quando uma tarefa está realmente concluída. Isso pode incluir aspectos técnicos, como testes de qualidade, código revisado e funcionalidades implementadas.
- Validar com o Product Owner: É importante validar a Definição de Done com o Product Owner para garantir que as expectativas do cliente estejam alinhadas. O Product Owner pode contribuir com requisitos específicos ou critérios adicionais que devem ser considerados na Definição de Done.
- Revisar e ajustar constantemente: A Definição de Done não é um documento fixo. Ela deve ser revisada e ajustada regularmente, à medida que a equipe ganha experiência e aprende com os ciclos de desenvolvimento. À medida que novos desafios surgem, a Definição de Done pode ser atualizada para incluir critérios adicionais.
- Comunicar e documentar: Uma vez estabelecida, a Definição de Done deve ser comunicada a todos os membros da equipe e documentada para referência futura. Isso ajuda a garantir a consistência e a transparência no processo de desenvolvimento.
Benefícios de utilizar uma Definição de Done no Scrum
A utilização de uma Definição de Done no Scrum traz uma série de benefícios para a equipe de desenvolvimento, o Product Owner e a organização como um todo. Alguns desses benefícios incluem:
- Transparência: A Definição de Done estabelece critérios claros e mensuráveis para considerar um trabalho como concluído. Isso promove a transparência e evita ambiguidades, permitindo que todos os membros do time tenham uma visão compartilhada do que é esperado.
- Qualidade do produto: Ao definir e seguir critérios de qualidade, a Definição de Done auxilia na entrega de um produto de alta qualidade. Ela garante que todas as funcionalidades implementadas atendam aos requisitos e passem por testes e revisões necessárias antes da entrega.
- Eficiência no desenvolvimento: Ao ter uma Definição de Done bem definida, a equipe de desenvolvimento pode trabalhar de forma mais eficiente e produtiva. Os critérios estabelecidos permitem que todos saibam exatamente o que precisa ser feito, evitando retrabalho e atrasos.
- Maior colaboração: A criação da Definição de Done é uma atividade colaborativa que envolve toda a equipe de desenvolvimento. Isso promove a comunicação e a colaboração, facilitando a resolução de problemas e o compartilhamento de conhecimento.
- Confiança nas entregas: Quando a equipe segue rigorosamente a Definição de Done, as entregas se tornam confiáveis e consistentes. Isso gera confiança entre a equipe, o Product Owner e outras partes interessadas, fortalecendo o relacionamento e a parceria.
Como revisar e ajustar a Definição de Done no Scrum
A Definição de Done no Scrum é um documento dinâmico, que deve ser revisado e ajustado regularmente. Essa prática é essencial para garantir que a definição reflita as necessidades e os requisitos do projeto ao longo do tempo. Vejamos algumas orientações sobre como revisar e ajustar a Definição de Done:
- Realizar retrospectivas: Durante as retrospectivas, a equipe de desenvolvimento pode avaliar a eficácia da Definição de Done e identificar possíveis melhorias. As retrospectivas fornecem um espaço para feedback construtivo e colaborativo, permitindo que a equipe ajuste a definição com base em aprendizados e experiências anteriores.
- Levar em consideração o feedback do cliente: O feedback do cliente é uma fonte valiosa de informações para melhorar a Definição de Done. A equipe pode realizar reuniões regulares com o Product Owner para entender as expectativas do cliente e incorporar alterações na definição, se necessário.
- Adaptar-se às necessidades do projeto: À medida que o projeto evolui e novos requisitos surgem, a Definição de Done deve ser atualizada para atender às novas demandas. É importante manter a definição atualizada e alinhada com as necessidades específicas de cada etapa do projeto.
- Aprender com erros e problemas: Problemas e falhas podem ser oportunidades de aprendizado valiosas. Ao revisar a Definição de Done, a equipe pode identificar os fracassos do passado e ajustar a definição para evitar erros semelhantes no futuro.
- Comunicar as alterações: Após revisar e ajustar a Definição de Done, é crucial comunicar as alterações a todos os membros da equipe e garantir que todos tenham conhecimento das atualizações. Isso evita mal-entendidos e garante que todos estejam alinhados com os critérios de conclusão.
Revisar e ajustar a Definição de Done no Scrum é uma prática contínua e essencial para manter a efetividade da definição ao longo do tempo. A equipe de desenvolvimento deve trabalhar em colaboração e levar em consideração o feedback do cliente, as necessidades do projeto e as oportunidades de aprendizado. Ao fazer isso, a Definição de Done permanecerá relevante e orientará a equipe para alcançar melhores resultados.
Benefícios de utilizar uma Definição de Done no Scrum
A utilização de uma Definição de Done no Scrum traz diversos benefícios tanto para a equipe de desenvolvimento quanto para o resultado final do projeto. Vejamos alguns dos principais benefícios:
- Transparência e comunicação: Ao estabelecer critérios claros na Definição de Done, todos os membros da equipe têm uma compreensão compartilhada do que significa uma tarefa ou um projeto finalizado. Isso promove a transparência e facilita a comunicação entre os membros da equipe.
- Qualidade do produto: A Definição de Done garante que todos os requisitos e critérios de qualidade estabelecidos sejam cumpridos antes da entrega do produto. Isso garante um alto nível de qualidade e satisfação do cliente.
- Redução de retrabalho: Ao definir critérios claros de conclusão, a equipe evita retrabalho e a entrega de itens incompletos. Isso economiza tempo e esforço, permitindo que a equipe se concentre em novas tarefas e funcionalidades.
- Entregas mais frequentes: Uma Definição de Done bem definida permite que a equipe entregue incrementos de forma mais regular. Isso oferece ao cliente a oportunidade de fornecer feedback mais cedo no processo, permitindo ajustes e melhorias contínuas.
- Visibilidade do progresso: Com uma Definição de Done clara, a equipe pode acompanhar o progresso do projeto de maneira mais precisa. Isso ajuda a identificar possíveis atrasos ou gargalos e permite que a equipe tome medidas corretivas de forma oportuna.
- Maior eficiência e produtividade: Com uma Definição de Done estabelecida, a equipe de desenvolvimento sabe exatamente o que precisa ser feito para concluir uma tarefa. Isso aumenta a eficiência e a produtividade, pois os membros da equipe podem trabalhar de forma mais direcionada e focada.
- Confiança entre as partes interessadas: A Definição de Done promove a confiança entre a equipe de desenvolvimento, o Scrum Master, o Product Owner e outras partes interessadas. Todos têm uma visão clara do que é considerado pronto para a entrega, o que fortalece a parceria e a colaboração.
- Aprendizado contínuo: Ao revisar e ajustar periodicamente a Definição de Done, a equipe tem a oportunidade de aprender com experiências anteriores e melhorar continuamente seus processos e critérios de conclusão. Isso incentiva uma cultura de aprendizado e melhoria contínua.
Como revisar e ajustar a Definição de Done no Scrum
A revisão e o ajuste da Definição de Done são etapas fundamentais para garantir que ela esteja alinhada com as necessidades em constante mudança do projeto. A seguir, estão algumas orientações sobre como realizar essa revisão e ajuste:
- Envolver toda a equipe: A revisão e o ajuste da Definição de Done devem ser realizados em colaboração com toda a equipe. Isso garante a participação de todos os membros e a consideração de diferentes perspectivas.
- Avaliar os resultados anteriores: Ao revisar a Definição de Done, é importante avaliar os resultados anteriores e identificar áreas em que houve dificuldades ou problemas. Isso ajuda a identificar possíveis ajustes necessários na definição.
- Levar em consideração o feedback do cliente: O feedback do cliente é uma fonte valiosa de informações para aprimorar a Definição de Done. É importante ouvir as expectativas e as necessidades do cliente e ajustar a definição de acordo.
- Considerar mudanças no contexto: À medida que o projeto avança, o contexto pode mudar. Novos requisitos podem surgir ou prioridades podem ser alteradas. A Definição de Done deve ser capaz de se adaptar a essas mudanças e refletir as novas necessidades do projeto.
- Revisar regularmente: A revisão e o ajuste da Definição de Done devem ser realizados regularmente, em intervalos definidos pela equipe. Isso permite que a definição permaneça relevante e eficaz à medida que o projeto progride.
- Comunicar as atualizações: Após realizar as revisões e os ajustes necessários, é fundamental comunicar as atualizações a todos os membros da equipe. Isso evita mal-entendidos e garante que todos estejam cientes das mudanças na definição.
- Aprender com os erros: Os erros e as dificuldades enfrentados anteriormente podem ser oportunidades de aprendizado. A equipe deve analisar os erros e usar esses aprendizados para melhorar a Definição de Done.
A revisão e o ajuste periódicos da Definição de Done são essenciais para garantir que ela continue atendendo às necessidades do projeto e da equipe. Ao envolver toda a equipe, considerar o feedback do cliente e adaptar-se às mudanças do contexto, a equipe está preparada para entregar um produto de alta qualidade e atender às expectativas do cliente.
A Awari é a melhor plataforma para aprender sobre gestão de produtos no Brasil.
Aqui você encontra cursos com aulas ao vivo, mentorias individuais com os melhores profissionais do mercado e suporte de carreira personalizado para dar seu próximo passo profissional e aprender habilidades como Data Science, Data Analytics, Machine Learning e mais.
Já pensou em aprender de maneira individualizada com profissionais que atuam em empresas como Nubank, Amazon e Google? Clique aqui para se inscrever na Awari e começar a construir agora mesmo o próximo capítulo da sua carreira em dados.
Aprenda uma nova língua na maior escola de idioma do mundo!
Conquiste a fluência no idioma que sempre sonhou com uma solução de ensino completa.
+ 400 mil alunos
Método validado
Aulas
Ao vivo e gravadas
+ 1000 horas
Duração dos cursos
Certificados
Reconhecido pelo mercado
Artigos Relacionados
Confira abaixo mais conteúdos sobre o tema
Gestão de Produtos para IA e ML: Como se tornar um especialista na área
A gestão de produtos para IA e ML é...
Gerente de Produto versus Gerente de Marketing de Produto: Qual é a diferença?
"Gerente de Produto versus Gerente de Marketing de Produto:...
Gerente de Produto versus Gerente de Marketing de Produto: Qual é a diferença?
Diferença entre Gerente de Produto e Gerente de Marketing...
