Como usar o Kanban Board no Teams para aumentar a produtividade
Como configurar o Kanban Board no Teams para aumentar a produtividade.
Publicado em 10 de agosto de 2023
Glossário
Como configurar o Kanban Board no Teams para aumentar a produtividade
Introdução
O Kanban Board é uma ferramenta de gerenciamento visual que permite organizar e controlar o fluxo de trabalho. Uma das plataformas que oferecem suporte ao Kanban Board é o Teams, da Microsoft. Configurar o Kanban Board no Teams pode ser uma ótima maneira de aumentar a produtividade da equipe, fornecendo uma visão clara das tarefas em andamento e facilitando a colaboração.
Como configurar o Kanban Board no Teams
- Abra o Teams e vá para a equipe em que você deseja configurar o Kanban Board.
- Clique no botão “+” ao lado de “Canais” para adicionar um novo canal específico para o Kanban Board.
- Nomeie o canal de acordo com o projeto ou tarefa que será gerenciada pelo Kanban Board.
- No canal recém-criado, clique nos três pontos ao lado do nome do canal e selecione “Adicionar uma guia”.
- Na janela pop-up, procure “Planner” e selecione-o.
- Na próxima tela, clique em “Criar novo plano”.
- Dê um nome ao seu plano e selecione um grupo de Office 365 para associá-lo.
- Selecione a opção “Criar”.
- Agora você tem o seu Kanban Board configurado no Teams!
Como usar o Kanban Board no Teams para gerenciar tarefas de forma eficiente
O Kanban Board no Teams é uma ferramenta poderosa para gerenciar tarefas de forma eficiente e aumentar a produtividade da equipe. Com o uso adequado do Kanban Board, você pode ter uma visão clara das tarefas em andamento, prioridades, prazos e responsabilidades.
Recursos e dicas adicionais
- Crie colunas personalizadas no Kanban Board para refletir as etapas do seu fluxo de trabalho.
- Atribua cartões a membros da equipe responsáveis pelas tarefas.
- Utilize etiquetas ou marcadores para categorizar as tarefas.
- Utilize a função de comentários para ter discussões sobre as tarefas diretamente no Kanban Board.
- Aproveite os recursos de integração do Teams para conectar outras ferramentas que você usa no seu fluxo de trabalho.
Principais recursos do Kanban Board no Teams para aumentar a produtividade
O Kanban Board no Teams oferece uma variedade de recursos que podem ser utilizados para aumentar a produtividade da equipe. Esses recursos permitem uma melhor organização das tarefas, facilitam a comunicação e permitem um acompanhamento mais eficiente do progresso do projeto.
Recursos do Kanban Board no Teams
- Integração com o Microsoft Planner
- Funcionalidade de arrastar e soltar
- Personalização do Kanban Board
- Notificações e alertas
- Integração com outras ferramentas
- Colaboração em tempo real
- Aumento da visibilidade e transparência
Dicas para otimizar o uso do Kanban Board no Teams e aumentar a produtividade
Além dos recursos mencionados acima, existem algumas dicas adicionais que podem ajudar a otimizar o uso do Kanban Board no Teams e aumentar a produtividade da equipe.
- Defina limites de trabalho em progresso (WIP)
- Priorize as tarefas
- Mantenha o Kanban Board atualizado
- Realize reuniões regulares de revisão do Kanban Board
- Promova a comunicação transparente
Lembre-se de que cada equipe pode ter suas próprias práticas e fluxos de trabalho específicos. Portanto, ajuste e adapte as dicas acima de acordo com as necessidades e características da sua equipe. O objetivo é utilizar o Kanban Board no Teams como uma poderosa ferramenta para aumentar a produtividade, melhorar a colaboração e otimizar a gestão de tarefas.
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