Como organizar seu backlog no Jira usando um Kanban Board
Neste artigo, discutimos a importância de organizar o backlog no Jira usando um Kanban Board.
Publicado em 10 de agosto de 2023
Glossário
Por que organizar seu backlog no Jira usando um Kanban Board é importante
Introdução
Organizar o backlog de um projeto é uma etapa essencial para o sucesso do desenvolvimento de software. O backlog é a lista de todas as tarefas, funcionalidades e melhorias que precisam ser feitas em um determinado produto ou projeto. No entanto, sem uma organização adequada, o backlog pode se tornar confuso e dificultar o trabalho da equipe.
A importância de um Kanban Board no Jira
Uma das maneiras mais eficientes de organizar o backlog é utilizando um Kanban Board no Jira. O Kanban Board é uma ferramenta visual que permite acompanhar o fluxo de trabalho, desde o início de uma tarefa até a sua conclusão. No Jira, é possível criar um Kanban Board específico para o backlog, o que facilita ainda mais a visualização e gerenciamento das atividades.
Visão abrangente do projeto
Existem várias razões pelas quais a organização do backlog no Jira usando um Kanban Board é importante. Primeiramente, ele proporciona uma visão clara e abrangente de todas as demandas do projeto. Com o Kanban Board, é possível visualizar de forma rápida e fácil quais tarefas estão em andamento, quais já foram concluídas e quais estão pendentes. Isso ajuda a manter a equipe alinhada e a monitorar o progresso do projeto.
Priorização eficiente
Além disso, a utilização do Kanban Board permite priorizar as tarefas de forma mais eficiente. Com o backlog organizado, é possível identificar as atividades mais importantes e urgentes, garantindo que elas sejam realizadas no tempo adequado. Isso auxilia na tomada de decisões e no cumprimento de prazos, evitando atrasos e desperdício de recursos.
Transparência e colaboração
Outra vantagem de organizar o backlog no Jira com um Kanban Board é a transparência. Ao utilizar uma ferramenta visual, todos os membros da equipe têm acesso às informações sobre as tarefas em andamento, o que está sendo priorizado e quais são as próximas etapas do projeto. Isso melhora a comunicação entre os colaboradores e promove a colaboração e o engajamento de todos.
Como criar um backlog no Jira usando um Kanban Board
Criar um backlog no Jira usando um Kanban Board é um processo simples e eficiente. O primeiro passo é acessar a plataforma do Jira e criar um projeto. Dentro desse projeto, é possível criar um quadro Kanban específico para o backlog.
No Kanban Board do backlog, é possível adicionar as tarefas e as funcionalidades que foram levantadas para o projeto. Cada item do backlog pode ser representado por um cartão no quadro, contendo informações como título, descrição e prioridade.
Uma boa prática é utilizar colunas no Kanban Board para representar as etapas do fluxo de trabalho. Por exemplo, é possível ter colunas como “A fazer”, “Em andamento”, “Aguardando aprovação” e “Concluído”. Dessa forma, é possível acompanhar visualmente o progresso de cada tarefa e saber em qual etapa ela se encontra.
Uma dica importante é sempre manter o backlog atualizado e revisá-lo periodicamente. À medida que o projeto avança e novas demandas surgem, é preciso adicionar novos itens ao backlog e reavaliar as prioridades. Manter essa revisão constante ajuda a garantir que o backlog esteja alinhado com as necessidades do projeto.
No Jira, é possível também utilizar outras funcionalidades para enriquecer o backlog. Por exemplo, é possível atribuir prazos de entrega para as tarefas, definir estimativas de esforço e utilizar filtros para segmentar o backlog por categorias ou por equipe responsável. Essas funcionalidades ajudam a gerenciar de forma ainda mais eficiente o backlog do projeto.
Ferramentas úteis para organizar seu backlog no Jira usando um Kanban Board
Na hora de organizar seu backlog no Jira usando um Kanban Board, existem algumas ferramentas úteis que podem te auxiliar. Essas ferramentas são complementares ao Jira e ajudam a otimizar e enriquecer a gestão do backlog.
Uma das ferramentas mais populares é o Trello. O Trello é um software de gerenciamento de projetos que utiliza quadros Kanban para organizar as tarefas. Ele possui integração nativa com o Jira, o que permite que o backlog seja sincronizado e atualizado em tempo real entre as duas plataformas.
O Trello oferece diversos recursos que facilitam a organização do backlog. É possível adicionar cartões, definir prazos, atribuir membros da equipe responsáveis pelas tarefas e adicionar anexos e comentários. Além disso, é possível utilizar etiquetas para categorizar as tarefas e criar listas de verificação para acompanhar o progresso.
Outra opção interessante é o Asana. O Asana é uma ferramenta de gestão de projetos que também oferece recursos de quadro Kanban. Ele permite criar colunas personalizáveis para representar as diferentes etapas do fluxo de trabalho. Além disso, o Asana oferece a possibilidade de criar dependências entre as tarefas, o que auxilia no planejamento e na execução do backlog.
O Monday.com é mais uma opção de ferramenta que pode ser utilizada em conjunto com o Jira. Ele oferece um ambiente de trabalho colaborativo que permite gerenciar o backlog de forma intuitiva. Com o Monday.com, é possível organizar as tarefas em diferentes quadros, adicionar datas de entrega, atribuir responsáveis e acompanhar o progresso de cada atividade.
Essas são apenas algumas das muitas ferramentas disponíveis para organizar o backlog no Jira usando um Kanban Board. Cada equipe e projeto pode encontrar a ferramenta mais adequada de acordo com suas necessidades e preferências. O importante é garantir que o backlog esteja organizado, visível e fácil de ser gerenciado, para que a equipe possa trabalhar de forma eficiente e alcançar os objetivos do projeto.
Melhores práticas para organizar seu backlog no Jira usando um Kanban Board
Organizar o backlog de forma eficiente é essencial para o sucesso do projeto. Existem algumas melhores práticas que podem ajudar a manter o backlog no Jira usando um Kanban Board de maneira organizada e produtiva. Vejamos algumas delas:
Priorização adequada
Uma das melhores práticas é garantir uma priorização adequada das tarefas no backlog. Realizar uma análise cuidadosa e considerar o valor de cada item é fundamental para definir a ordem de execução. É importante identificar as tarefas de alta prioridade e as que têm maior impacto no projeto. Com a priorização correta, é mais fácil direcionar a equipe para as atividades mais importantes e obter resultados satisfatórios.
Detalhamento dos itens
Outra prática importante é fornecer detalhes suficientes sobre cada item do backlog. É essencial que as tarefas sejam claras e compreensíveis para todos os membros da equipe. Incluir informações como descrição da tarefa, critérios de aceitação e dependências ajuda a evitar ambiguidades e reduzir retrabalhos. Quanto mais detalhado e específico o item, mais fácil será para a equipe trabalhar nele.
Estimativas realistas
Faça estimativas realistas para cada tarefa no backlog. A equipe precisa ter uma ideia do tempo e dos recursos necessários para concluir cada atividade. Utilize técnicas como o Planning Poker ou a técnica de Pontos de Complexidade para chegar a estimativas mais precisas. Estabelecer prazos factíveis e comunicar claramente as estimativas ajuda a manter o andamento do projeto dentro das expectativas.
Divisão em sprints
Uma prática comum é dividir o backlog em sprints. As sprints são períodos de tempo fixos, geralmente de uma ou duas semanas, em que a equipe se dedica a trabalhar em um conjunto específico de tarefas. Essa divisão facilita o acompanhamento do progresso, permite antecipar possíveis problemas e garante um fluxo de trabalho ágil. No final de cada sprint, é possível fazer uma revisão e planejar a próxima etapa do projeto.
Comunicação constante
Manter uma comunicação constante e eficiente com toda a equipe é fundamental. Utilizar a função de comentários no Jira, por exemplo, ajuda a esclarecer dúvidas, discutir problemas e manter todos atualizados sobre o status das tarefas. Além disso, realizar reuniões regulares para revisar o backlog, alinhar expectativas e promover a colaboração entre os membros da equipe é uma prática recomendada.
Ferramentas úteis para organizar seu backlog no Jira usando um Kanban Board
Existem várias ferramentas úteis que podem ser utilizadas em conjunto com o Jira para organizar o backlog usando um Kanban Board. Vejamos algumas delas:
Trello: O Trello é uma ferramenta muito popular que usa quadros Kanban para organizar tarefas e atividades. Ele possui integração nativa com o Jira, o que permite sincronizar o backlog entre as duas plataformas. No Trello, é possível criar colunas para representar as etapas do fluxo de trabalho, adicionar cartões com informações detalhadas sobre cada tarefa, definir prazos e atribuir membros da equipe responsáveis pelas atividades.
Asana: O Asana é outra ferramenta que pode ser utilizada em conjunto com o Jira para organizar o backlog. Ele também oferece recursos de quadro Kanban, permitindo criar colunas personalizáveis para acompanhar o progresso das tarefas. Além disso, o Asana oferece a possibilidade de criar dependências entre tarefas e adicionar comentários, facilitando a comunicação e a colaboração da equipe.
Monday.com: O Monday.com é uma ferramenta colaborativa que também pode ser integrada ao Jira. Com ele, é possível criar quadros Kanban personalizados para organizar o backlog de maneira visual. O Monday.com oferece recursos como calendário, atribuição de responsáveis, prazos de entrega e acompanhamento do progresso das tarefas. Essa ferramenta proporciona uma visão clara do backlog e ajuda a manter a equipe focada e produtiva.
Essas são apenas algumas das ferramentas úteis para organizar o backlog no Jira usando um Kanban Board. Cada equipe e projeto podem escolher a melhor opção de acordo com as suas necessidades e preferências. O importante é selecionar uma ferramenta que promova a organização e a eficiência no gerenciamento do backlog, permitindo que a equipe trabalhe de forma colaborativa e alcance os objetivos do projeto.
A Awari é a melhor plataforma para aprender sobre gestão de produtos no Brasil.
Aqui você encontra cursos com aulas ao vivo, mentorias individuais com os melhores profissionais do mercado e suporte de carreira personalizado para dar seu próximo passo profissional e aprender habilidades como Data Science, Data Analytics, Machine Learning e mais.
Já pensou em aprender de maneira individualizada com profissionais que atuam em empresas como Nubank, Amazon e Google? Clique aqui para se inscrever na Awari e começar a construir agora mesmo o próximo capítulo da sua carreira em dados.
Aprenda uma nova língua na maior escola de idioma do mundo!
Conquiste a fluência no idioma que sempre sonhou com uma solução de ensino completa.
+ 400 mil alunos
Método validado
Aulas
Ao vivo e gravadas
+ 1000 horas
Duração dos cursos
Certificados
Reconhecido pelo mercado
Artigos Relacionados
Confira abaixo mais conteúdos sobre o tema
Gestão de Produtos para IA e ML: Como se tornar um especialista na área
A gestão de produtos para IA e ML é...
Gerente de Produto versus Gerente de Marketing de Produto: Qual é a diferença?
"Gerente de Produto versus Gerente de Marketing de Produto:...
Gerente de Produto versus Gerente de Marketing de Produto: Qual é a diferença?
Diferença entre Gerente de Produto e Gerente de Marketing...
