Como Estimar Tarefas No Scrum: Guia Completo Para Uma Gestão Eficiente
Estimar tarefas no Scrum: guia completo para uma gestão eficiente.
Publicado em 1 de setembro de 2023
Glossário
Principais etapas para estimar tarefas no Scrum
1. Entender os requisitos do projeto:
Antes de começar a estimar as tarefas, é fundamental ter um entendimento completo dos requisitos do projeto. Isso inclui analisar o backlog do produto, discutir com os stakeholders e esclarecer qualquer dúvida em relação às funcionalidades e expectativas. Quanto mais claro e detalhado forem os requisitos, mais precisa será a estimativa.
2. Quebrar as tarefas em itens menores:
Uma vez que os requisitos estejam claros, é hora de quebrar as tarefas em itens menores e mais gerenciáveis. Isso permite uma estimativa mais precisa, pois tarefas menores são mais fáceis de avaliar em termos de esforço e complexidade. As tarefas podem ser divididas em pequenos incrementos, seguindo a abordagem do Product Backlog Refinement.
3. Utilizar técnicas de estimativa:
Existem várias técnicas de estimativa que podem ser utilizadas no Scrum, como Planning Poker, Estimativa por Comparação, Estimativa por Pontos de História, entre outras. Cada equipe pode escolher a técnica que melhor se adeque às suas necessidades e realidade. É importante que todos os membros da equipe participem da estimativa, para garantir uma visão coletiva e compartilhada.
4. Considerar a capacidade da equipe:
Ao estimar as tarefas, é essencial levar em consideração a capacidade da equipe. Isso significa avaliar a disponibilidade de cada membro, suas habilidades e conhecimentos técnicos. A capacidade da equipe pode variar ao longo do tempo, então é importante realizar uma estimativa periódica e ajustar conforme necessário.
Como Estimar Tarefas No Scrum: Guia Completo Para Uma Gestão Eficiente
1. Comunicação clara e aberta:
Uma comunicação clara e aberta é essencial para uma estimativa eficiente no Scrum. Todos os membros da equipe devem ter a oportunidade de expressar suas opiniões e compartilhar suas perspectivas. Isso ajuda a evitar mal-entendidos e garante que todos tenham uma compreensão comum das tarefas a serem estimadas.
2. Estimativas baseadas em dados históricos:
Uma prática recomendada para estimar tarefas no Scrum é utilizar dados históricos como referência. Ao analisar projetos anteriores, é possível identificar padrões de tempo e esforço, o que ajuda a ter uma base sólida para as estimativas futuras. Isso não significa que as estimativas devem ser rígidas e fixas, mas sim que devem ser embasadas em experiências anteriores.
3. Revisão e ajuste contínuos:
As estimativas de tarefas não são definitivas e imutáveis. Ao longo do projeto, é importante realizar revisões e ajustes contínuos, à medida que novas informações e insights surgem. A equipe deve estar aberta a reavaliar as estimativas e fazer os ajustes necessários, sempre visando a melhoria contínua.
4. Aprendizado e melhoria:
Estimar tarefas no Scrum é uma oportunidade de aprendizado e melhoria para a equipe. Ao refletir sobre as estimativas realizadas e compará-las com o tempo real gasto nas tarefas, é possível identificar áreas de melhoria e ajustar as estimativas futuras. Esse aprendizado contínuo ajuda a aumentar a precisão das estimativas ao longo do tempo.
Estimativa de tarefas: uma visão geral
A estimativa de tarefas desempenha um papel crucial no Scrum, permitindo que as equipes tenham uma compreensão clara do esforço necessário para concluir cada tarefa. É um processo que envolve a análise cuidadosa dos requisitos, a quebra das tarefas em itens menores e a utilização de técnicas apropriadas para estimar o tempo e os recursos necessários. Nesta seção, vamos fornecer uma visão geral sobre a estimativa de tarefas no Scrum.
Ao estimar tarefas no Scrum, é importante lembrar que a estimativa não é uma medida exata, mas sim uma aproximação baseada nas informações disponíveis no momento. É uma forma de planejar o trabalho e ajudar a equipe a se organizar de maneira eficiente. A estimativa de tarefas ajuda a responder perguntas importantes, como “Quanto tempo levará para concluir essa tarefa?” e “Quantos recursos serão necessários?”.
Existem diferentes abordagens para estimar tarefas no Scrum, e cada equipe pode escolher a que melhor se adapte às suas necessidades. Algumas das técnicas comumente utilizadas incluem:
1. Planning Poker:
O Planning Poker é uma técnica de estimativa em grupo que envolve a participação ativa de todos os membros da equipe. Cada membro recebe um conjunto de cartas com diferentes valores de estimativa e, em conjunto, eles selecionam a carta que melhor representa o esforço necessário para concluir a tarefa. Essa técnica promove a colaboração e a discussão entre os membros da equipe.
2. Estimativa por comparação:
A estimativa por comparação é uma técnica simples que envolve a comparação das tarefas com outras já realizadas pela equipe. Com base na experiência anterior, a equipe pode estimar o esforço necessário para concluir cada tarefa. Essa técnica é útil quando as tarefas são semelhantes em complexidade e esforço.
3. Estimativa por pontos de história:
A estimativa por pontos de história é uma técnica que atribui valores numéricos às histórias de usuário com base na complexidade e no esforço necessário para implementá-las. Os pontos de história representam uma unidade relativa de medida e ajudam a equipe a comparar a complexidade das diferentes tarefas. Essa técnica permite uma estimativa mais precisa e ajuda a priorizar o trabalho.
Independentemente da técnica escolhida, é importante que a equipe tenha um entendimento claro dos requisitos e das limitações do projeto. A estimativa de tarefas no Scrum requer uma abordagem colaborativa e transparente, envolvendo todos os membros da equipe para garantir estimativas mais precisas.
Como Estimar Tarefas No Scrum: Processos e técnicas
A estimativa de tarefas no Scrum envolve uma série de processos e técnicas que ajudam a equipe a estimar o tempo e os recursos necessários para completar cada tarefa. Nesta seção, vamos explorar os principais processos e técnicas envolvidos em como estimar tarefas no Scrum.
1. Planejamento do backlog do produto:
Antes de iniciar a estimativa de tarefas, é importante ter um backlog do produto bem definido. O backlog do produto é uma lista priorizada de funcionalidades e requisitos que precisam ser entregues. Durante o planejamento do backlog do produto, a equipe trabalha em conjunto com os stakeholders para entender os requisitos e prioridades do projeto.
2. Refinamento do backlog:
O refinamento do backlog é um processo contínuo em que a equipe revisa e atualiza o backlog do produto com base no conhecimento adquirido. Durante esse processo, as histórias de usuário são analisadas, discutidas e divididas em tarefas menores. Essa etapa é fundamental para garantir que as tarefas estejam bem definidas e compreendidas por todos os membros da equipe.
3. Sprint planning:
O sprint planning é uma reunião que ocorre no início de cada sprint, onde a equipe seleciona as tarefas que serão realizadas durante o sprint. Durante essa reunião, as tarefas são estimadas e atribuídas aos membros da equipe. A estimativa é baseada nas técnicas discutidas anteriormente, como o Planning Poker ou a estimativa por pontos de história.
4. Acompanhamento e ajuste:
Durante o sprint, é importante acompanhar o progresso das tarefas e realizar ajustes conforme necessário. Se uma tarefa estiver demorando mais do que o esperado, a equipe pode reavaliar a estimativa e fazer os ajustes necessários. Além disso, é importante manter uma comunicação aberta entre os membros da equipe para garantir que todos estejam alinhados e trabalhando em sincronia.
Em resumo, estimar tarefas no Scrum envolve uma série de processos e técnicas que ajudam a equipe a estimar o tempo e os recursos necessários para concluir cada tarefa. É um processo colaborativo que requer comunicação clara, compreensão dos requisitos e uso de técnicas apropriadas. Ao seguir esses processos e técnicas, as equipes podem realizar estimativas mais precisas e garantir uma gestão eficiente das tarefas no Scrum.
A Awari é a melhor plataforma para aprender sobre gestão de produtos no Brasil.
Aqui você encontra cursos com aulas ao vivo, mentorias individuais com os melhores profissionais do mercado e suporte de carreira personalizado para dar seu próximo passo profissional e aprender habilidades como Data Science, Data Analytics, Machine Learning e mais.
Já pensou em aprender de maneira individualizada com profissionais que atuam em empresas como Nubank, Amazon e Google? Clique aqui para se inscrever na Awari e começar a construir agora mesmo o próximo capítulo da sua carreira em dados.
Aprenda uma nova língua na maior escola de idioma do mundo!
Conquiste a fluência no idioma que sempre sonhou com uma solução de ensino completa.
+ 400 mil alunos
Método validado
Aulas
Ao vivo e gravadas
+ 1000 horas
Duração dos cursos
Certificados
Reconhecido pelo mercado
Artigos Relacionados
Confira abaixo mais conteúdos sobre o tema
Gestão de Produtos para IA e ML: Como se tornar um especialista na área
A gestão de produtos para IA e ML é...
Gerente de Produto versus Gerente de Marketing de Produto: Qual é a diferença?
"Gerente de Produto versus Gerente de Marketing de Produto:...
Gerente de Produto versus Gerente de Marketing de Produto: Qual é a diferença?
Diferença entre Gerente de Produto e Gerente de Marketing...
