Como Acelerar o Excel e Evitar Travamentos
Descubra como acelerar o desempenho do Excel e evitar travamentos indesejados.
Publicado em 23 de agosto de 2023
Glossário
Como Acelerar o Excel e Evitar Travamentos: Dicas e Truques
1. Mantenha seu Excel atualizado
Certifique-se de que você está utilizando a versão mais recente do Excel. As atualizações muitas vezes trazem melhorias de desempenho e correções de bugs que podem ajudar a acelerar o programa.
2. Feche outros programas e arquivos
Quando o Excel está aberto juntamente com outros programas pesados ou muitos arquivos abertos, isso pode sobrecarregar o sistema e tornar o Excel mais lento. Feche todos os programas e arquivos desnecessários antes de começar a trabalhar no Excel.
3. Reduza o número de fórmulas complexas
Fórmulas complexas, especialmente aquelas que envolvem muitas referências de células ou cálculos complicados, podem causar lentidão no Excel. Considere simplificar suas fórmulas sempre que possível, dividindo-as em etapas menores ou utilizando funções mais eficientes.
4. Evite a formatação excessiva
A formatação excessiva, como fontes coloridas, bordas e preenchimentos de células, pode deixar o Excel mais lento. Utilize a formatação apenas quando necessário e evite exageros.
5. Limpe seu arquivo regularmente
Arquivos grandes com muitas células vazias, formatação desnecessária e dados não utilizados podem deixar o Excel mais lento. Limpe seu arquivo regularmente, removendo dados desnecessários, excluindo células vazias e compactando o arquivo.
6. Utilize a função de cálculo manual
O Excel possui duas opções de cálculo: automático e manual. Quando o cálculo está definido como automático, o Excel recalcula todas as fórmulas sempre que ocorrem alterações. Isso pode deixar o Excel lento, especialmente em arquivos grandes. Considere alterar para o cálculo manual e recalcule apenas quando necessário.
7. Desative as animações
O Excel possui animações que podem tornar a interface mais atraente visualmente, mas também podem consumir recursos do sistema. Desative as animações para melhorar o desempenho do Excel.
8. Use complementos com moderação
Alguns complementos podem ser úteis para estender a funcionalidade do Excel, mas também podem consumir recursos e deixar o Excel mais lento. Use complementos com moderação e desative aqueles que você não utiliza regularmente.
9. Considere a utilização de um computador mais rápido
Se você trabalha com arquivos grandes ou realiza cálculos complexos com frequência, pode ser necessário considerar a utilização de um computador mais rápido. Um processador mais potente e uma quantidade maior de memória RAM podem ajudar a acelerar o desempenho do Excel.
10. Faça uso de atalhos de teclado
Utilizar atalhos de teclado pode ajudar a agilizar o trabalho no Excel. Procure aprender e utilizar os atalhos mais comuns, como “Ctrl + C” para copiar, “Ctrl + V” para colar e “Ctrl + S” para salvar.
Como Otimizar as Configurações do Excel para Melhor Desempenho
Otimizar as configurações do Excel pode ser uma etapa importante para melhorar o desempenho e evitar travamentos frequentes. Existem várias configurações que podem ser ajustadas de acordo com as necessidades individuais de cada usuário. Aqui estão algumas dicas para otimizar as configurações do Excel:
– Desative as atualizações automáticas
Por padrão, o Excel está configurado para verificar automaticamente se há atualizações e baixá-las. Embora seja importante manter o software atualizado, as atualizações automáticas podem interferir no desempenho do Excel. Desative as atualizações automáticas e verifique manualmente se há atualizações periodicamente.
– Ajuste as opções de cálculo
O Excel oferece diferentes opções de cálculo que podem afetar o desempenho. Por exemplo, você pode alterar a opção de cálculo para “Manual” para que as fórmulas sejam recalculadas apenas quando você solicitar. Isso pode ser útil quando você está trabalhando em um arquivo grande com muitas fórmulas complexas.
– Limite o número de itens na Área de Transferência
A Área de Transferência do Excel permite copiar e colar dados de uma planilha para outra. Porém, a Área de Transferência pode ocupar muita memória e afetar o desempenho do Excel. Limite o número de itens na Área de Transferência para melhorar o desempenho.
– Ajuste as opções de gráficos
Se você trabalha com muitos gráficos no Excel, pode ser útil ajustar as opções de gráficos para melhorar o desempenho. Por exemplo, você pode desativar a opção de animação de gráficos e reduzir a qualidade das imagens dos gráficos para acelerar o desempenho.
Soluções Práticas para Resolver Problemas de Travamentos no Excel
Embora seja possível otimizar as configurações do Excel para evitar travamentos, às vezes você pode enfrentar problemas persistentes que exigem soluções mais práticas. Aqui estão algumas soluções para resolver problemas de travamentos no Excel:
– Verifique se há conflitos de complementos
Alguns complementos podem entrar em conflito com o Excel e causar travamentos frequentes. Desative todos os complementos e verifique se o Excel funciona corretamente. Em seguida, ative os complementos um por um para identificar qual deles está causando o problema.
– Repare ou reinstale o Microsoft Office
Se o Excel continua travando mesmo após tentar outras soluções, pode ser necessário reparar ou reinstalar o Microsoft Office. Isso pode corrigir problemas de arquivos corrompidos ou ausentes que estão afetando o desempenho do Excel.
– Verifique a quantidade de memória disponível
O Excel exige uma quantidade razoável de memória para funcionar corretamente. Verifique se há memória suficiente disponível no seu computador. Se necessário, feche outros programas ou atualize a memória RAM para melhorar o desempenho do Excel.
– Divida o arquivo em partes menores
Se você está trabalhando em um arquivo grande que está causando travamentos frequentes, considere dividi-lo em partes menores. Isso pode facilitar o processamento e evitar sobrecargas no Excel.
– Verifique se há vírus ou malware
Vírus ou malware em seu computador podem afetar o desempenho do Excel e causar travamentos. Verifique regularmente seu computador com um programa antivírus confiável e remova qualquer ameaça detectada.
Ao seguir essas dicas e soluções práticas, você estará melhor preparado para acelerar o desempenho do Excel, evitar travamentos e ter uma experiência mais produtiva ao trabalhar com essa poderosa ferramenta de planilhas. Lembre-se de otimizar as configurações do Excel, resolver problemas de travamentos com soluções práticas e manter seu software e computador atualizados. Como resultado, você poderá desfrutar de um Excel mais rápido, eficiente e confiável.
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