Aprenda a Utilizar o Excel para Visualizar Fórmulas e Resultados
Aprenda a utilizar o Excel para visualizar fórmulas e resultados de forma eficiente.
Publicado em 22 de agosto de 2023
Glossário
Aprenda a utilizar o Excel para visualizar fórmulas e resultados
Introdução
O Excel é uma poderosa ferramenta de planilha eletrônica que permite realizar uma variedade de cálculos, análises e tarefas de organização de dados. Uma das funcionalidades mais importantes do Excel é a capacidade de visualizar fórmulas e resultados. Neste artigo, vamos explorar como utilizar o Excel para visualizar fórmulas e resultados de forma eficiente.
Mostrar Fórmulas no Excel
Para começar, é importante entender que o Excel possui uma função chamada “Mostrar Fórmulas” que permite exibir as fórmulas presentes em uma planilha em vez dos resultados calculados. Isso pode ser extremamente útil quando você deseja verificar se as fórmulas estão corretas ou entender como os cálculos são realizados.
Para utilizar essa função, basta pressionar as teclas “Ctrl” + “`” (acento grave) ao mesmo tempo. Isso alternará entre a exibição dos resultados e a exibição das fórmulas em uma planilha. Ao visualizar as fórmulas, você poderá identificar erros ou inconsistências e corrigi-los de forma mais precisa.
Visualizar Fórmulas em Células Específicas
Além disso, o Excel também permite visualizar as fórmulas de uma célula específica sem alterar a exibição de toda a planilha. Basta selecionar a célula desejada e, em seguida, clicar na barra de fórmulas, onde a fórmula será exibida em sua totalidade. Essa funcionalidade é especialmente útil quando você está trabalhando com fórmulas complexas ou deseja entender o funcionamento de uma fórmula específica.
Por que o Excel mostra a fórmula e não o resultado?
Uma pergunta comum que surge ao utilizar o Excel é por que, às vezes, ele mostra a fórmula em vez do resultado calculado. Isso geralmente acontece quando a célula está formatada para exibir o texto da fórmula em vez do valor numérico resultante.
Para corrigir esse problema, você pode ajustar a formatação da célula para que ela exiba o resultado em vez da fórmula. Para fazer isso, selecione a célula ou o intervalo de células desejado, clique com o botão direito do mouse e escolha “Formatar Células”. Em seguida, na guia “Número”, selecione a categoria desejada, como “Número” ou “Moeda”, e defina o número de casas decimais desejado.
Outra situação em que o Excel pode mostrar a fórmula em vez do resultado é quando a opção de cálculo automático está desativada. Para verificar se essa opção está ativada, vá até a guia “Fórmulas” e certifique-se de que a opção “Cálculo Automático” esteja marcada. Caso contrário, o Excel não atualizará automaticamente os resultados das fórmulas quando houver alterações nos valores das células.
Como utilizar o Excel para visualizar fórmulas
Aprender a utilizar o Excel para visualizar fórmulas é uma habilidade fundamental para qualquer pessoa que trabalhe com planilhas ou precise realizar cálculos complexos. Aqui estão algumas dicas úteis para aproveitar ao máximo essa funcionalidade:
- Atalho de teclado: Utilize o atalho de teclado “Ctrl” + “`” para alternar entre a exibição dos resultados e a exibição das fórmulas em uma planilha inteira.
- Visualização de fórmulas específicas: Selecione a célula desejada e clique na barra de fórmulas para visualizar a fórmula completa dessa célula.
- Cálculo automático: Certifique-se de que a opção “Cálculo Automático” esteja ativada na guia “Fórmulas” para que o Excel atualize automaticamente os resultados das fórmulas.
Dicas e truques para visualizar fórmulas e resultados no Excel
Aqui estão algumas dicas adicionais para ajudá-lo a aperfeiçoar suas habilidades de visualização de fórmulas e resultados no Excel:
- Utilize a função “Localizar” (Ctrl + L) para procurar uma fórmula específica em uma planilha extensa.
- Aplique formatação condicional às células com fórmulas para realçar visualmente os resultados com base em determinados critérios.
- Utilize comentários para documentar as fórmulas em uma planilha, tornando mais fácil entender sua funcionalidade.
- Experimente o recurso de rastreamento de precedentes e dependentes para visualizar as células que afetam ou são afetadas por uma fórmula específica.
- Utilize a função “Avaliar Fórmula” para analisar passo a passo o cálculo realizado por uma fórmula complexa.
Conclusão
Aprender a utilizar o Excel para visualizar fórmulas e resultados é uma habilidade valiosa para qualquer pessoa que trabalhe com planilhas e análise de dados. Ao dominar essa funcionalidade, você poderá verificar a precisão das fórmulas, identificar erros e entender melhor o funcionamento dos cálculos. Utilize as dicas e truques mencionados neste artigo para aprimorar sua experiência com o Excel e tornar seu trabalho mais eficiente. Experimente essas funcionalidades e explore todo o potencial do Excel para visualizar fórmulas e resultados.
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